Byť podnikateľom v dnešnom uponáhľanom a digitálnom svete nie je vôbec jednoduché a vyžaduje si to veľa námahy, času a energie. Ak chcete aby Vaša firma rástla a expandovala a mali ste zároveň aj trochu času pre seba a svoju rodinu a neriskovali tak vyhorenie, čoskoro zistíte, že to inak nejde ako preniesť časť svojich povinností na niekoho iného. Všetky administratívne záležitosti, organizácia, plánovanie, komunikácia so zákazníkmi, hľadanie informácii, staranie sa o marketing ako aj o svoje sociálne siete je na jedného človeka jednoducho príliš veľa. Jedno je isté, čoskoro začnete túto kopu povinností jednoducho neznášať. A tu prichádza na rad virtuálna asistentka, ktorá Vás zachráni.
A kto je to vlastne virtuálna asistentka?
Virtuálne asistentky sú na Slovensku ešte pomerne neznámy pojem, ale naši českí bratia ako aj ostatné západne krajiny využívajú ich silu už v plnej miere. Zjednodušene povedané, virtuálna asistentka je kolegyňa, ktorá pracuje na diaľku a odľahčuje prepracovaných podnikateľov od veľkého množstva neproduktívnych úloh. Dokážete vďaka nej raketovou rýchlosťou naštartovať svoju produktivitu, pretože ovláda širokú škálu zručností a ušetrí Vám kopu času a energie.
Aké sú teda hlavné výhody spolupracovať s virtuálnou asistentkou a ako môže pozitívne ovplyvniť Vaše podnikanie?
Keďže virtuálna asistentka je samostatný podnikateľ, ktorý pracuje z domu, nemusíte za ňu platiť žiadne náklady, ktoré by ste platili za klasického zamestnanca na plný úväzok. Hrôza z platenia odvodov, kancelárskych priestorov, ktoré ani nemáte kde dať a vybavenia ako je počítač alebo mobil v tomto prípade úplne odpadá. Navyše platíte ju len za čas, ktorý reálne odpracuje, pretože si dokáže merať a reportovať koľko času strávila nad vykonávaním pracovných povinností. Vďaka tomu Vám na konci mesiaca pošle report svojej práce a faktúru, ktorú len zaplatíte a o viac sa starať nemusíte. Jednoduché však?
A čo patrí medzi tú širokú škálu zručností?
Okrem základu, ktorý by mala ovládať každá asistentka ako je administratíva, zdvíhanie telefónov, odpisovanie na emaily, správa Vášho kalendára, vyhľadávanie informácii na internete a pod. sem patria aj špecifické zručnosti, ktoré samotný podnikatelia častokrát neovládajú. Sem patrí napríklad grafický design, účtovníctvo, copywriting, tvorba webových stránok a v dnešnej dobe jedna z najdôležitejších – správa sociálnych sietí. Každý podnikateľ totiž vie, že pokiaľ sa jeho firma už dnes nenachádza na sociálnych sieťach, je to akoby neexistovala. Zároveň je toto jedna z činností, ktoré dokážu majiteľom firiem zaberať najviac času a energie a ak nemajú dostatočnú kreativitu, nápady alebo ich to jednoducho nebaví, dokáže to byť pre nich doslova horor. Virtuálna asistentka sa môže postarať nielen o vytváranie, plánovanie a publikovanie Vašich príspevkov, ako aj sledovanie interakcií a analýzu kampaní na Vašich sociálnych sieťach.
No a ako si vybrať tú najlepšiu virtuálnu asistentku práve pre Vás?
Rozhodujúce sú určite zručnosti, ktoré od nej potrebujete, jej komunikačné schopnosti ako aj recenzie od predchádzajúcich klientov. Ak však potrebujete od nej špecifické požiadavky, nie je problém ju vyškoliť, čo jej umožní lepšie plniť Vaše potreby podnikania. Ak by ste si však aj vybrali zle a neboli ste spokojný s jej prácou, výhoda je, že dĺžku spolupráce viete kedykoľvek upraviť alebo zrušiť. Za ten čas, energiu a ušetrené náklady to určite stojí vyskúšať, nemyslíte? 🙂